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网络是数字档案信息资源传输、交换和共享的必要手段。只有建设先进的信息网络，才能充分发挥数字档案馆的整体效益。深圳数字档案馆的网络建设包括三个部分，一是以本局馆为服务对象的内部网，即局域网；二是以政府部门为服务对象的政务网；三是以社会大众服务的公众网。内部网和政务网主要向经过授权的用户提供未公开的档案文件信息，公众网向用户提供开放的档案文件目录及有关全文信息。这三网实行物理隔离，形成三个相互独立的网络。目前，深圳市档案局馆已建立了内部局域网，并对即将搬入的市民中心新馆的网络建设进行了长远规划。整个新馆布信息点1645个，是市民中心布点最多的单位；所铺设的光纤可连接内网、政务网、互联网、保密网等。政务网和公众网这两个网络的建设在深圳市政府的规划和领导下，发展也十分迅速。市政府已构筑了连接80多个市直机关和6个区的光纤网络，并已开始试运行。三网的建立，为数字档案馆提供了重要基础，也为满足不同层次的利用需要确定了物质保障。
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满足群众需求既是我们档案工作的出发点，又是我们档案工作的目的。建设数字档案馆，就是为了更好地为社会服务，进一步提升档案馆的服务质量和服务水平，这是档案工作贯彻落实“三个代表”重要思想的一个具体措施。
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社会各界要求档案服务工作迅速快捷、方便周到、充分全面，我们在数字档案馆建设中，充分运用各种现代化技术，在服务手段上，加强了智能化、自动化的检索，简化了操作手续，进一步提高档案信息的查全率、查准率和查询速度；在服务方式上，打破传统档案利用的单一模式，利用者可以通过网络、电话等现代化工具，在任何地方、任何时候查询数字档案馆的信息资源；在服务内容上，突破传统档案馆馆藏的限制，向利用者提供历史的和现行的、馆内的和馆外的、开放的和未开放的（当然，这需要一定的身份确认、申请等过程）等各种档案资源，使数字档案馆真正成为社会各界了解党和国家方针、政策的窗口，成为社会各界查询信息的中心数据库。
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信息化人才对档案信息化建设的发展有着决定性影响。由于数字档案馆是一个新兴事物，所需的各种人才还十分缺乏。为此，我们把建设数字档案馆的过程作为锻炼队伍、培养人才的过程，通过各种方式，培养一支懂得现代化、信息化知识的干部队伍。一是建立培训中心，加强全市档案工作人员的计算机、数字档案馆方面的培训，在全局掀起学计算机、用计算机的高潮，目前，全局干部职工均已通过市人事局组织的公务员计算机考核。二是邀请有关专家学者前来讲学、作报告，积极组织人员出去参观、学习，加快档案工作人员的知识更新。三是大力引进智力资源和加强合作，充分利用社会力量开展数字档案馆的有关工作，这样一方面保证了数字档案馆建设的顺利进行，另一方面，带动和促进了干部整体业务素质的提高。
